Laatst bijgewerkt: 17 maart 2026
1. Wie zijn wij
UniFi Managed Services, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Website: unifimanagedservices.nl
E-mail: info@unifimanagedservices.nl
2. Welke gegevens verzamelen wij
Wij verwerken persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Dit kan onder andere gaan om:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Gegevens over uw netwerk (bij gebruik van onze diensten)
- Overige gegevens die u actief verstrekt (bijvoorbeeld via contactformulieren)
3. Met welk doel verwerken wij gegevens
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het leveren en beheren van onze diensten
- Het beheren van uw UniFi-netwerk en cloudcontroller
- Het bieden van ondersteuning en service
- Het versturen van informatie of offertes
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Hoe lang bewaren wij gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
- Klantgegevens: zolang de overeenkomst loopt + maximaal 2 jaar daarna
- Contactaanvragen: maximaal 1 jaar
- Facturatiegegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen (7 jaar)
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Denk hierbij aan:
- Hostingproviders (voor cloudcontroller en website)
- IT-dienstverleners
- Boekhoudsoftware
Met partijen die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
6. Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren.
- Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de website
- Analytische cookies: om inzicht te krijgen in gebruik en prestaties
U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen.
7. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.
Denk hierbij aan:
- Versleutelde verbindingen (SSL)
- Beveiligde servers
- Toegangscontrole
- Regelmatige updates en monitoring
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw gegevens in te zien
- Uw gegevens te laten corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen
- Uw toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
U kunt een verzoek indienen via: info@unifimanagedservices.nl
9. Klachten
Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met uw gegevens? Dan kunt u contact met ons opnemen via info@unifimanagedservices.nl.
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wij raden aan deze pagina regelmatig te controleren.